Aviso de Privacidad

El presente Aviso de Privacidad se pone a disposición de las personas que hayan entregado datos personales con anterioridad al inicio de vigencia de la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de Particulares o los entreguen con posterioridad a éste.

A) Identidad y Domicilio del Responsable.

La Asociación Mexicana de Instituciones de Seguros, A. C., conocida también como AMIS, (en adelante AMIS), con domicilio en Francisco I. Madero número 21, Colonia Tlacopac San Ángel, Alcaldía Álvaro Obregón, C.P. 01040, Ciudad de México, hace de su conocimiento que tratará los datos personales y datos personales sensibles que a continuación se relacionan para los fines indicados en los apartados C) y D) del presente Aviso de Privacidad.

B) Datos Personales que serán sometidos al tratamiento con señalamiento expreso de aquellos que son sensibles.

CATEGORÍAS DE DATOS PERSONALES

• Datos Patrimoniales
• Datos de identidad
• Datos Laborales
• Datos académicos
• Características físicas.

CATEGORÍAS DE DATOS PERSONALES SENSIBLES

• Datos de salud

C) Finalidades Primarias del Tratamiento.

Los datos personales antes enunciados, incluso aquellos de carácter sensible, proporcionados por usted o a través de terceros, ya sea por vía electrónica, óptica, sonora, visual o por cualquier otro medio o tecnología; y aquellos generados con motivo de la relación jurídica que tengamos celebrada, o que, en su caso, se celebre con Usted, serán tratados para los siguientes fines vinculados con dicha relación, a saber:

• Funcionarios, colaboradores, asesores y miembros de comités de nuestras asociadas y personas vinculadas con el sector. Para el envío de información relacionada con el sector asegurador, encuestas y solicitud de información estadística.
• Clientes de nuestras asociadas (Proponentes, solicitantes, contratantes, asegurados, beneficiarios, fideicomitentes, fideicomisarios y proveedores de recursos). Para apoyar a nuestras asociadas a mantener la uniformidad previstas en los principios técnicos de la actividad aseguradora para garantizar y preservar las condiciones técnicas y financieras sanas en la operación del seguro y la sustentabilidad de las mutualidades, mediante la adecuada selección de los riesgos, la prevención de fraude y otros ilícitos, la recuperación de vehículos y programas de beneficio social, así como para información estadística, de conformidad con lo establecido en los contratos respectivos, las normas, políticas y procedimientos comunes a sus asociadas y de aquellos que sean establecidos por la propia Asociación, la Ley de Instituciones de Seguros y de Fianzas, la Ley sobre el Contrato de Seguro y en la normatividad aplicable.
• Recursos Humanos. Para todos los fines vinculados con la selección de personal, reclutamiento, bolsa de trabajo interna, capacitación, desarrollo, cumplimiento de obligaciones laborales, fiscales y judiciales, así como identificar y llevar un registro de los empleados que trabajen en la Asociación; para verificar y confirmar su identidad, verificar referencias personales y laborales, realizar todas las gestiones y/o trámites internos, para la realización de actividades operativas y/o administrativas propias de la Asociación, para llevar a cabo su contratación y dar cumplimiento con las prestaciones laborales adquiridas en virtud de la relación laboral, realizar todos los trámites de prestaciones y beneficios a los que tiene derecho como empleado de AMIS, administrar y realizar el pago de la nómina, integrar expedientes laborales y médicos, contactar a sus familiares, dependientes económicos y/o beneficiarios en caso de emergencia.
• Registro de visitantes para el ingreso a las instalaciones de AMIS. Para los temas vinculados con el acceso, control y seguridad dentro de las instalaciones.
• Cámaras de video vigilancia. Para todos los temas vinculados con la seguridad de los propios titulares de los datos, los empleados, visitantes, proveedores, prestadores de servicio, terceros o de las instalaciones de AMIS.
• Proveedores de bienes o prestadores de servicios y otros titulares. Para todos los fines vinculados con la relación jurídica o contractual celebrada o que se celebre, o vinculados con las actividades y/o la operación de la asociación.

D) Finalidades Secundarias del Tratamiento.

Asimismo, le informamos que sus datos personales pueden ser tratados para prospección comercial de bienes, productos y servicios de las organizaciones y empresas que formen parte directa o indirecta de AMIS, en particular para la realización de eventos y convenciones del sector y en el caso de Recursos Humanos, para Bolsas de Trabajo con otras organizaciones y/o empresas.

Si usted no está de acuerdo con el tratamiento de sus datos para las finalidades secundarias, podrá manifestar su negativa mediante los siguientes mecanismos:

• Si proporcionó sus datos en forma personal, llenando el formato que al efecto
• Si proporcionó sus datos en forma directa, descargando el “Formato de Finalidades Secundarias” que se encuentra en la página https://sitio.amis.com.mx/ en la sección

Formato Solicitud de Finalidades Secundarias o dando clic aquí. Llene correctamente los espacios con la información que se solicita e imprima. Una vez firmado el formato: a) escanéelo y envíelo por correo electrónico a contacto@amis.com.mx o, b) entréguelo directamente en el domicilio mencionado en el inciso A de este aviso de privacidad.

• Si proporcionó sus datos en forma indirecta, siguiendo el mecanismo señalado en el párrafo que antecede, dentro del plazo de cinco días hábiles. Concluido este plazo podrá ejercer sus derechos de Revocación y Oposición.

E)  Transferencias.

Los datos a que se refiere este aviso podrán ser transferidos a:

• Autoridades mexicanas y extranjeras, incluso laborales, financieras y fiscales con la finalidad de dar cumplimiento a nuestras obligaciones y de nuestras asociadas derivadas de Leyes o Tratados Internacionales, obligaciones tributarias, así como para el cumplimento de notificaciones o requerimientos
• Autoridades judiciales, mexicanas y extranjeras, con la finalidad de dar cumplimiento a la Ley, así como en notificaciones, requerimientos u oficios de carácter
• Instituciones asociadas, organizaciones o entidades del Sector Asegurador o proveedores del mismo para fines de prevención de fraude, selección de riesgos, encuestas de satisfacción, estadística, eventos y convenciones, programas de beneficio social, así como finalidades vinculadas con la operación de la Asociación como organismo de carácter
• Proveedores de todo tipo para el cumplimiento de la relación jurídica o contractual celebrada o que
• Empresas que realizan estudios socioeconómicos, con médicos para valoración médica, Instituciones bancarias para el pago y depósito de nómina, aseguradoras para el trámite de seguros, fondos de inversión para fondo de ahorro, vales de despensa y clubes deportivos como consecuencia de la relación laboral, previsión social y prestaciones que otorga
• Autoridades competentes, en caso de que, en el trascurso de la grabación de las cámaras de video vigilancia, se suscite cualquier conducta vinculada con la seguridad de los empleados, visitantes, proveedores, prestadores de servicios, terceros e instalaciones de Los datos personales obtenidos a través de las cámaras de video vigilancia serán mantenidos por un periodo de 30 días, después serán borrados, sin generar una copia de respaldo.

 

F) Mecanismos para manifestar la negativa al tratamiento, ejercicio de derechos ARCO, revocación del consentimiento y limitación del uso y divulgación de datos personales.

El ejercicio de los derechos de Acceso, Rectificación, Cancelación, Oposición (ARCO) y la revocación del consentimiento deberá realizarse por escrito en la dirección citada en el apartado A) del presente Aviso de Privacidad o mediante el correo contacto@amis.com.mx, donde podrá informarse sobre los procedimientos y plazos respectivos a través del área de datos personales.

El formato para ejercer sus Derechos ARCO se encuentra disponible para su descarga en la página https://sitio.amis.com.mx/ en la sección Derechos Arco o dando clic aquí.

Para limitar el uso o divulgación de sus Datos Personales, lo deberá de realizar por escrito en la dirección citada en el apartado A) del presente Aviso de Privacidad o mediante el correo contacto@amis.com.mx

G) “Cookies”.

El Usuario acuerda recibir las Cookies que le sean transmitidas a través de los servidores de AMIS.

“Cookie” es un archivo de datos que se almacena en el disco duro del equipo de cómputo del Usuario cuando éste tiene acceso a un sitio de Internet. Las Cookies pueden contener información tal como la identificación proporcionada por el Usuario o información para rastrear las páginas que éste ha visitado. Mediante su uso, no se identifica personalmente a los usuarios, únicamente a sus equipos de cómputo. Los sitios pueden emitir publicidad o la ejecución de funciones de terceros que envían Cookies a los equipos de cómputo de los usuarios.

Los usuarios pueden cambiar sus opciones a través de sus equipos de cómputo y/o navegador de Internet para dejar de aceptar Cookies o bien confirmar si las permiten. Sin embargo, si se desactivan, podría limitarse el uso de algunas funciones del Sitio Web.

AMIS en sus sitios Web puede utilizar Cookies, pero dicha información es utilizada sobre una base anónima y agregada de tal manera que no podrá ser identificado en ella.

H) Información del área de datos personales.

Para cualquier asunto relacionado con este Aviso y el tratamiento de sus datos personales puede contactarse con en el área de datos personales quien le informará sobre los procedimientos y plazos respectivos:

• Domicilio: Francisco Madero número 21, Colonia Tlacopac San Ángel, Alcaldía Álvaro Obregón, C.P. 01040, Ciudad de México. Teléfono: 54800675.
• Correo electrónico: contacto@amis.com.mx

I) Medios a través de los cuales se encuentra a su disposición el aviso de privacidad vigente.

El Aviso de Privacidad vigente estará a su disposición en la página https://sitio.amis.com.mx/ en la sección Aviso de Privacidad, y a través de comunicados colocados en nuestras oficinas. Recomendamos visite la página de Internet frecuentemente.

También, en caso de alguna inquietud, puede consultar al Instituto Nacional de Transparencia, Acceso a la Información y Protección de Datos Personales (INAI) en https://home.inai.org.mx/.

J) Medios por los cuales se comunicará a los titulares los cambios en el Aviso de Privacidad

El presente Aviso de Privacidad puede sufrir modificaciones, cambios o actualizaciones derivadas de nuevos requerimientos legales, de nuestras propias necesidades, de nuestras prácticas de privacidad o por otras causas.

Por lo cual, nos comprometemos a mantenerlo informado de las actualizaciones del presente aviso a través de la página https://sitio.amis.com.mx/ donde podrá consultar e identificar el historial de Avisos de Privacidad, así como el aviso de privacidad vigente.

Última fecha de actualización: 13 de septiembre de 2024.